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Plantilla de parte de producción en Excel: gratis y lista para usar

Por Carlos Boluda, fundador de Detailerly · 5 min de lectura · Publicada el 3 de octubre de 2026

Un parte por turno y máquina, con cada parada y su causa, las piezas buenas y malas, y un resumen que se calcula solo: disponibilidad, rendimiento, calidad, OEE y microparadas. Gratis y sin dejar tu correo.

Qué trae la plantilla

• Parte de turno. Uno por turno y máquina: datos del turno, piezas, hasta 30 paradas y el resumen. Cabe en una hoja A4 para imprimirlo.
• Ejemplo. El mismo parte relleno con un turno de 8 horas.
• Causas. La lista del desplegable, que puedes cambiar, y cuántas paradas y minutos lleva cada causa.
• Registro diario. Una fila por turno para ver las semanas seguidas, con totales arriba.
• Cómo usarla. Las instrucciones, en una página.

Las celdas amarillas son las que rellenas tú. Las grises se calculan solas.

Qué tiene que llevar un buen parte de producción

Un parte sirve si permite sumar y comparar. Para eso necesita, como mínimo:

• Turno, máquina y horas de inicio y fin, con el descanso planificado aparte.
• Piezas hechas y piezas malas. Las buenas salen de restar.
• Cada parada con su hora de inicio y de fin, no con la duración a ojo. «Unos 15 minutos» no se puede sumar con fiabilidad.
• Una causa de una lista cerrada. Si cada uno la escribe con sus palabras, la misma avería acaba con cinco nombres y no hay forma de juntarlas.
• Si la parada estaba planificada o no. Un cambio de formato previsto no es lo mismo que un atasco.

Todo eso ya viene en la plantilla. Si quieres más detalle sobre cómo apuntar las paradas, lo tienes en la guía de registro de paradas de máquina.

Cómo rellenarla

1. Antes del turno: fecha, turno, máquina, horas, descanso y el ciclo ideal en segundos por pieza (lo que tarda la máquina en hacer una pieza yendo bien).
2. Durante el turno: cada parada en el momento, con hora de inicio y de fin. También las de 1 o 2 minutos.
3. Al acabar: piezas hechas y piezas malas. El resumen se rellena solo.
4. Cada día: copia el resumen a la hoja de registro. Para el siguiente turno, duplica la hoja del parte o imprímela en blanco.

Cómo leer el resumen

• Disponibilidad: cuánto del tiempo planificado estuvo la máquina en marcha.
• Rendimiento: si, mientras funcionaba, iba a su ritmo. Si sale más del 100 %, el ciclo ideal está mal puesto.
• Calidad: de lo que salió, cuánto salió bien.
• OEE: las tres multiplicadas. Lo explicamos con un ejemplo en qué es el OEE y cómo calcularlo.
• Microparadas: cuántas paradas de menos de 5 minutos hubo y cuánto suman. Por qué importan, en la guía de microparadas.

Qué hacer con los partes cada semana

Rellenar partes no sirve de nada si nadie los mira. Con diez minutos a la semana basta:

1. Mira la hoja de causas y ordénalas por minutos, no por las veces que pasan.
2. Ataca solo la primera. Un cambio cada vez, para saber qué ha funcionado.
3. Compara con la semana anterior en el registro, siempre con el mismo criterio. Si ha bajado, pasa a la siguiente causa.

El límite de cualquier parte

Esta plantilla ayuda a apuntar mejor, pero no cambia quién apunta. El parte lo rellena alguien que está trabajando: las paradas cortas se siguen escapando, las horas se redondean y la causa se pone de memoria. Un parte bien hecho es un buen punto de partida para saber si hay un problema.

Si quieres que cada parada se apunte sola, con su hora exacta y el vídeo de lo que pasó justo antes, eso es lo que hace Detailerly.

Preguntas frecuentes

¿La plantilla es gratis de verdad?

Sí. Se descarga directamente, sin registro y sin dejar el correo. Puedes usarla y cambiarla como quieras en tu empresa.

¿Funciona en Google Sheets o en LibreOffice?

Sí. Está hecha en Excel, pero se abre en LibreOffice y se puede subir a Google Sheets. Las fórmulas y los desplegables son de los más básicos para que funcionen en todos.

¿Puedo cambiar la lista de causas de parada?

Sí, en la hoja «Causas». Mejor pocas causas y siempre las mismas: si la lista es muy larga, cada uno elige una distinta para lo mismo.

¿Cada cuánto se rellena un parte de producción?

Uno por turno y por máquina. Si la línea funciona como una sola máquina, basta uno por línea y turno.